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Zolpan choisit Esker pour la dématérialisation fiscale de ses factures clients
Jusqu’à présent, Zolpan facturait l’essentiel de ses clients en fin de mois. Deux jours étaient alors nécessaires dans chaque filiale pour gérer l’impression, la mise sous pli et l’affranchissement de ce flux. L’archivage des documents était réalisé en interne au format PDF, sans répondre complètement aux contraintes légales en termes d’archivage électronique.
Dans le cadre de sa politique de développement durable et son approche environnementale, Zolpan a souhaité se doter d’une solution de dématérialisation pour ses factures clients et a choisi les solutions Esker pour :
�� Traiter plus rapidement l’envoi de ses factures clients,
�� Réaliser des économies sur la gestion des factures,
�� Réduire l’utilisation du papier dans le cadre de sa démarche d’entreprise éco-responsable,
�� Absorber ses pics de charge,
�� Fiabiliser son archivage électronique et lui conférer un caractère légal,
�� Gagner en productivité et simplifier son organisation interne.
Mise en œuvre en deux temps, la solution Esker de dématérialisation des factures clients a tout d’abord été déployée pour la facturation intra-groupe, soit un volume de 9000 pages par mois.
Zolpan prévoit ensuite de proposer à ses filiales et pour l’ensemble de ses 14 000 clients de passer à la facturation électronique pour traiter à terme 60 000 factures par mois.
Afin d’inciter ses clients à adopter la facturation électronique et contribuer à sa démarche responsable, Zolpan prévoit de mettre en place une communication dédiée. Les clients ayant opté pour cette solution pourront accéder directement, depuis un portail web, aux factures en cours ou archivées selon les exigences réglementaires en vigueur. Pour les entreprises souhaitant continuer à recevoir leurs factures au format papier, Zolpan externalisera alors leur envoi auprès d’Esker qui se chargera de les imprimer, de les mettre sous pli, de les affranchir et de les remettre en poste. Ainsi, Zolpan n’aura plus à assumer en interne les pics de charge liés à l’édition des factures. Les clients pourront modifier le format de réception de leurs factures via un portail dédié.
« Grâce à la simplicité de mise en œuvre et d’utilisation des solutions Esker, nous pouvons aujourd’hui passer progressivement de la facturation papier à la facturation électronique tout en respectant les choix de nos clients. Nous externaliserons d’ici la fin de l’année la totalité de l’envoi de nos factures auprès d’Esker ce qui nous permettra de supprimer l’utilisation du papier et ses coûts associés mais également de nous inscrire dans la continuité de notre démarche d’entreprise responsable mise en place dans le groupe », explique Laurent Reynaud, Responsable des Systèmes d’Information chez Zolpan.
A l’occasion de USEiT, Esker animera un atelier avec la société Zolpan sur le thème :« Comment réussir son projet de dématérialisation fiscale des factures ? Avec le retour d’expérience de la société ZOLPAN »Mercredi 8 juin 2011 – de 10h45 à 11h30 Lyon – Eurexpo
A propos de Zolpan ■ www.zolpan.fr
Depuis 50 ans, Zolpan conçoit et fabrique des peintures et des systèmes destinés à la protection et la décoration des bâtiments. Ses 1 200 collaborateurs mettent toute leur expertise et leur savoir-faire au service des professionnels au travers d’un réseau intégré de 122 agences en France. Zolpan est une filiale du groupe Materis, leader mondial des matériaux de spécialités pour la construction.
Depuis son origine, Zolpan se concentre sur l’offre des meilleurs produits et services afin de rendre ses clients plus performants. Par son réseau, Zolpan met à leur service la force d’un groupe unifié, la réactivité de ses agences locales, l’offre de ses showrooms, le support technico- commercial et la convivialité de ses collaborateurs techniques et commerciaux. Zolpan accueille aussi les particuliers à la recherche de conseils techniques et de produits de qualité professionnelle.
Zolpan prend en compte le développement durable dans sa politiquede ressources humaines et dans son approche environnementale produits/services : impact environnemental des produits, impact environnemental des sites industriels et des agences, politique de formation des collaborateurs, politique de sécurité au travail, politique d’emploi et de recrutement.
A propos d’Esker ■ www.esker.fr
Esker est un des principaux éditeurs mondiaux de solutions d’automatisation des processus documentaires et de dématérialisation desdocuments de gestion.
S’adressant à tous les acteurs de l’entreprise, ses solutions en nuage (Cloud Computing) permettent aux entreprises d’automatiser et de dématérialiser la réception, le traitement et l’envoi de leurs documents : factures fournisseurs, bons de commandes, factures clients, lettres de relances, bulletins de paie, courriers commerciaux et marketing, etc.
Esker aide ainsi les entreprises à éliminer le papier et sa manipulation de leurs processus de gestion, tout en améliorant leur productivité, leurs cycles de gestion et leur impact environnemental.
Les solutions d’Esker sont utilisées par plus de 80 000 entreprises dans le monde telles que Adecco, EDF, Entremont, Flammarion, Lafarge, Manpower, Thomson Reuters, Samsung ou encore Whirlpool, ainsi que par des ETI.
Avec un chiffre d’affaires de 33 millions d’euros en 2010, Esker se positionne comme le 21ème éditeur de logiciels français et 3ème en région Rhône-Alpes.
Couvrant l’Amérique du Nord, l’Europe et l’Asie/Pacifique, Esker est un des éditeurs de logiciels français le plus présent à l’international avec 68 % de son chiffre d’affaires réalisé hors de France, dont 41 % aux Etats-Unis.
Esker est cotée sur NYSE Alternext à Paris (Code ISIN FR0000035818) et bénéficie du label d’entreprise innovante décerné par Oséo (N° A0605040V).
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