Laboratoires pharmaceutiques : Locarchives présente ses solutions de gestion documentaire dédiée

A Paris, le 11 octobre 2012 – L’industrie pharmaceutique est un secteur soumis à des contraintes particulièrement fortes : cadre réglementaire très structuré, pression économique et concurrentielle lourde et, depuis quelques années, une actualité marquée par des nombreux scandales sanitaires.

Les nombreux textes qui encadrent le métier des laboratoires pharmaceutiques impactent directement les processus documentaires ainsi que l’archivage des données et documents. Toutes les étapes du développement et de la commercialisation d’un médicament sont concernées, de la recherche aux études cliniques, en passant par la mise sur le marché, la production, la pharmacovigilance… Depuis le 1er août 2012, date d’entrée en vigueur de la loi « transparence », les informations relatives aux liens d’intérêt entre les laboratoires pharmaceutiques et les acteurs de la santé doivent également être répertoriées et publiées.

Présente depuis de nombreuses années auprès des entreprises pharmaceutiques, Locarchives a acquis une réelle expertise des spécificités liés à la gestion documentaire et l’archivage du secteur. C’est cette expertise qui lui permet aujourd’hui de proposer aux laboratoires pharmaceutiques des solutions dédiées répondant en tous points à leurs exigences, et notamment :
• Assurer la pérennité à très long terme, la sécurité et la confidentialité des documents et données personnelles (archivage des consentements éclairés des patients en environnement sensible…)
• Faciliter l’accès et l’exploitation des documents tout en préservant les originaux (dématérialisation des dossiers de fabrication)
• Offrir une disponibilité optimale des originaux en cas d’audits par les autorités sanitaires (dossiers de pharmacovigilance)
• • Contribuer à optimiser les processus métier et documentaires pour une meilleure maîtrise des risques et une efficacité optimale (traitement des documents relatifs aux liens d’intérêt et constitution d’une base de données « transparence »)
• • Accompagner le secteur dans le passage à l’électronique (constitution des dossiers d’Autorisation de Mise sur le Marché et intégration des formats métier NeeS / e-CTD)

La capacité de Locarchives à concevoir des solutions globales s’avère ainsi un atout majeur pour les laboratoires pharmaceutiques qui bénéficient des compétences et de l’expérience du Tiers Archiveur en matière d’optimisation documentaire, d’archivage physique et électronique mais également de dématérialisation. Pour plus d’informations sur ces solutions dédiées : http://www.locarchives.fr/nossolutions/approche-sectorielle/industrie-pharmaceutique  

À propos de LOCARCHIVES :
Avec un chiffre d’affaires de 39 M€ en 2011, LOCARCHIVES se positionne comme le second prestataire de services en France, spécialiste de l’externalisation d’archives et de l’ingénierie documentaire. L’expertise en Records Management, en gestion documentaire et gestion de l’information permet de concevoir et de mettre en œuvre des solutions performantes, globales et évolutives de gestion – forme papier et électronique – pour plus de 4 000 clients professionnels. Les chiffres 2011 : 400 salariés – 6 sites et 15 entrepôts – 3500 km linéaires de rayonnages – Capacité de 35 millions de boîtes d’archives – Plus de 3 millions d’ordres traités par an – Capacité de traitement des flux et de conservation d’une centaine de Tera-Octets.
LOCARCHIVES est membre de l’AAF, de l’ARSEG, de l’Aproged, de la FNTC, de FEDISA et de PAGE. Certifiée ISO 9001 et NF Service Z40-350 – Labellisée FNTC-TA – Agréée pour la gestion et la conservation d’archives publiques sur supports papier et électroniques www.locarchives.fr

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