DILICOM change d’opérateur et choisit Accelya pour étendre son projet de dématérialisation des factu

21 février 2011 : Accelya, expert de la dématérialisation des factures et des flux dématérialisés, a été choisi par DILICOM, service interprofessionnel dans le domaine du livre, pour faire évoluer sa plateforme de dématérialisation de factures DILIFAC. Objectifs : porter à 1 million le nombre de factures dématérialisées fiscalement en format structuré, et doubler ce nombre d’ici la fin 2012 grâce au PDF signé.

DILICOM élargit son projet de dématérialisation de factures au PDF signé et, à cette occasion, change d’opérateur. C’est Accelya, spécialiste de la dématérialisation des factures et des flux dématérialisés, qui a été choisi suite à un appel d’offres en 2010. Cela vient renforcer un partenariat fort initié depuis 20 ans entre DILICOM et Accelya. L’objectif est d’atteindre au total 2 millions de factures dématérialisées fiscalement d’ici deux ans.

DILICOM est une société interprofessionnelle qui facilite le développement des échanges électroniques entre les acteurs du livre – éditeurs, distributeurs et libraires – en France, en Belgique et au Luxembourg. Elle travaille avec un réseau de 15 000 éditeurs, 8 000 libraires et 1 500 distributeurs pour plus d’un million de titres à son catalogue électronique.

La plateforme de DILICOM permet à tout libraire situé en France ou à l’étranger de transmettre ses commandes à l’ensemble des distributeurs qui proposent la majorité de l’offre éditoriale française, mais aussi de voir le descriptif d’un titre, de connaître une disponibilité, de recevoir des avis d’expédition, etc. Cette plateforme résulte d’un partenariat d’une vingtaine d’années avec Accelya, depuis sa mise en place au début des années 90, en passant par l’hébergement, le traitement des messages, la maintenance, le développement de nouvelles activités… Aujourd’hui, ce sont par exemple 95 millions de lignes de commandes et 45 millions de lignes d’avis d’expédition qui sont transmis chaque année sur la plateforme.

DILICOM a pensé à la facturation dématérialisée pour ses clients en 2004, et les premières factures dématérialisées ont été passées à la fin 2006. Fin 2009, l’entreprise souhaite élargir son périmètre de facturation électronique pour proposer, outre la dématérialisation fiscale en format structuré, la dématérialisation fiscale en PDF signé à de nouveaux clients. Ce nouveau projet fait l’objet d’un appel d’offres qui évoluera en appel d’offres global quelques mois plus tard, et sera remporté par Accelya.

« En près de 20 ans, nous avons développé un lien fort avec Accelya. Nous souhaitions retrouver une relation client, gérer de façon beaucoup plus souple la dématérialisation des factures et son suivi, et réaliser des économies d’échelle entre nos activités traditionnelles et la facture dématérialisée. Nous avions besoin d’un véritable partenariat pour le développement de la facture dématérialisée. » commente Vincent Marty, Directeur Général de DILICOM.

Après quelques mois de développement, le projet a été migré au 1er janvier 2011. « La réversibilité existe contractuellement mais nous semblons faire figure de pionniers dans le domaine. Ce projet a eu 2 particularités sensibles à prendre en compte : DILICOM est l’opérateur des acteurs du monde du livre, à savoir les libraires et les éditeurs, et il s’agissait de migrer la totalité de l’une de nos activités, il ne pouvait donc y avoir aucune interruption de service. », ajoute Vincent Marty.

DILICOM dématérialise aujourd’hui plus de 730 000 factures en format structuré. L’objectif est d’atteindre 900 000 à 1 million de factures sous peu en format structuré, et d’atteindre le même nombre de façon beaucoup plus rapide grâce au PDF signé, afin de doubler le nombre de factures dématérialisées sous 2 ans. D’ici la fin 2012, avec l’aide d’Accelya, DILICOM devrait dématérialiser près de 2 millions de factures pour 30 à 50 distributeurs, sur les 1 500 affiliés à la plateforme DILICOM.

À propos de DILICOM :
La société DILICOM (Société par Actions Simplifiée) est un service interprofessionnel destiné, depuis 1989, à faciliter le développement des Echanges de Données Informatisés (EDI) dans le secteur commercial du livre. Il est avant tout destiné aux distributeurs et aux libraires, et son capital est réparti entre ces derniers, ses principaux partenaires.
DILICOM peut ainsi assurer de nombreux services, et donner aux échanges commerciaux le cadre informatique qui leur est nécessaire ; celui-ci concerne avant tout le transfert électronique, directement d’un ordinateur à un autre, des différentes catégories de messages composant les échanges : commandes, catalogues électroniques, avis d’expédition et, enfin, les factures.
La création de DILICOM a donc été essentielle dans le monde de l’édition : quel que soit son équipement, ou son absence d’équipement, tout professionnel du livre peut utiliser les services de DILICOM, et le circuit de livre en est considérablement facilité.
En savoir plus : www.dilicom.net

A propos d’Accelya :
Spécialisée dans le traitement de données sensibles et de flux dématérialisés depuis plus 30 ans, forte de plus de 600 personnes dans le monde, la société Accelya est un acteur majeur de la dématérialisation des factures.
Accelya propose Clear’ Invoice, un service complet externalisé de dématérialisation des factures qui permet de traiter l’ensemble des factures fournisseurs, clients ou intragroupe. Le service s’adapte aux formats requis par les différentes parties (format libre ou structuré), permet d’associer les différents types de dématérialisation et de prendre en charge les factures papier dans le cadre de projets globaux.
Afin d’optimiser les processus de l’entreprise et d’accroître sa productivité, Clear’ Invoice inclut des modules de rapprochement et de gestion des litiges, ainsi que l’archivage à valeur probante et des applications en ligne pour un accès facilité aux informations.
Le service permet en outre d’aider les entreprises à déployer rapidement la dématérialisation des factures à l’ensemble de leurs partenaires commerciaux ; Accelya garantit la conformité réglementaire du service Clear’ Invoice au niveau international.
Plus d’informations sur : www.accelya.fr

Contacts presse :
NEODIALOGUE Coralie Jolly / Stéphane Martin 01 49 68 14 66 / 58
cjolly@neodialogue.fr / smartin@neodialogue.fr

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