CETIM-CERMAT choisit E-coffrefort.fr pour la dématérialisation des échanges documentaires

CETIM-CERMAT choisit E-coffrefort.fr pour la dématérialisation des échanges documentaires avec ses clients

Montpellier (Hérault-FR), Novembre 2010 E-coffrefort.fr, plateforme d’échanges et d’archivage probatoire de flux documentaires, est retenue par le CETIM-CERMATpour la signature, la distribution et l’archivage légal de ses originaux numériques.

Le CETIM-CERMATest un laboratoire d’essais et d’analyses industrielles intervenant auprès de grandes sociétés industrielles. Pour des raisons de fluidification et d’optimisation des échanges avec ses clients,le CETIM-CERMAT souhaitait mettre en place une solution de dématérialisation à valeur légale de ses PV d’analyses et factures clients, incluant un archivage décennal règlementaire.

De par sa richesse fonctionnelle, c’est la solution E-coffrefort de l’OFSAD qui a été retenue par le CETIM-CERMATpour répondre à l’ensemble des besoins fonctionnels. Cette solution, qui a été déployée en moins de 6 semaines, a permis au CETIM-CERMAT de mettre à la disposition de chacun de ses clients un coffre-fort électronique dans lequel ilsretrouventl’ensemble des documents (originaux électroniques) qui leurs sont adressés.

La cinématique est simple : une fois le rapportd’analyse rédigé, il est signé et contresigné électroniquement par le collaborateur etun responsable hiérarchique. Le collaborateur peut alors d’un clic de sourisle transmettre et le classer simultanément dans le coffre client et celui du CETIM-CERMAT, et notifier sa disponibilité aux correspondants concernés. La journalisation des évènements permettra à CETIM-CERMAT de suivre la consultation des documents.

A propos du CETIM-CERMAT
Le CETIM-CERMAT est un prestataire de services dans le domaine des matériaux et des essais, mesures et contrôles.C’est également un CRITT (Centre Régional d’Innovation et de Transfert de Technologie), et un CRT (Centre de Ressources Technologiques) en mécanique avancée.Prestataire technique, le CETIM-CERMAT est certifié ISO 9001 version 2000 et accrédité par le COFRAC en métrologie dimensionnelle. Il intervient chez de grands donneurs d’ordre, constructeurs automobile entre-autres.

Pour en savoir plus : www.cetim-cermat.com

A propos de l’OFSAD
Précurseur depuis 2006 des solutions d’archivage en ligne à valeur probante des documents du particulier et des entreprises, l’OFSAD, tiers de confiance, membre de la FNTC (Fédération Nationale des Tiers de Confiance, www.fntc.org) et labellisée Société Innovante par OSEO, a développé un service de Coffre-fort Virtuel®, service d’archivage de documents en mode hébergé (SaaS).Ce service est disponible par abonnement en vente directe via l’offre E-coffrefort®, et en marque blanche ou affiliation via ses partenaires (Monabanq, Europ Assistance, Selectour Voyage, Union Financière de France…) L’OFSAD distribue les outils de signature électronique de la Société LEX PERSONA associés aux certificats de CHAMBERSIGN France.

Pour en savoir plus : www.e-coffrefort.fr

OFSAD – SAS au capital de 186.640 € – 8 rue Baqué, 34070 MONTPELLIER – www.ofsad.fr

Contact Presse :
Jacques RAVOT – jravot@ofsad.fr– Tel : 06 84 98 43 93