Everial sort un livre blanc sur la dématérialisation et l’archivage des documents en Suisse

Lausanne, le 23 mai 2011– La filiale suisse d’Everial, acteur majeur de la gestion de flux documentaires physiques et numériques, annonce la sortie de son Livre Blanc « Dématérialisation et archivage des documents électroniques dans le contexte juridique suisse ». A l’heure où le volume des données augmente de façon exponentielle et où les entreprises souhaitent optimiser la gouvernance de leurs informations, la parfaite maitrise des documents produits et reçus dans le cadre professionnel est devenu un enjeu majeur. Ce Livre Blanc est destiné aux décideurs des entreprises, des organisations et administrations pour leur apporter une vision stratégique des aspects techniques, juridiques, organisationnels et normatifs de l’archivage électronique des informations et des documents.

Maîtriser l’échange et l’archivage d’information et de documents dans l’entreprise

La croissance exponentielle du volume de données électroniques de ces dernières années et la volonté d’optimiser les chaînes de traitement de documents papiers, notamment par une phase de numérisation, a poussé les organisations à repenser leurs processus métiers et à prendre en compte le contenu électronique dans l’intégralité de son cycle de vie, jusqu’à son archivage.

En effet, l’utilisation accrue des données électroniques et le remplacement progressif des documents papiers nécessitent de repenser et améliorer les processus métiers, notamment leur archivage (voire leur destruction). La réduction des coûts liés à la conservation des documents est également impérative. Considéré comme une contrainte ou une mission annexe, l’archivage a longtemps été sous estimé. Aujourd’hui, principalement grâce à la dématérialisation et à l’avènement du numérique, la maîtrise de l’information est au centre de nombreuses interrogations. Sa valeur devient évidente et la mise en place d’une politique d’archivage pérenne est un élément essentiel d’optimisation et de réduction des coûts. Elle participe également à la bonne gouvernance des organisations.

C’est dans ce contexte que ce Livre Blanc a été construit afin d’être :
 un document explicatif des aspects techniques et juridiques de la dématérialisation et de l’archivage des documents sous forme électronique en Suisse ;
 un document d’accompagnement au changement, par la présentation de réalisations qui confirment les méthodes recommandées.

Un focus particulier sur le système réglementaire suisse pour accompagner les entreprises

Fort de son expertise en France et à l’international, Everial a choisi de mettre en avant les particularités de la dématérialisation et de l’archivage en Suisse afin d’accompagner les entreprises dans leurs démarches. Le Livre Blanc est le fruit d’un travail collaboratif de différents contributeurs spécialisés dans les domaines juridiques ou techniques.

Ce Livre Blanc s’articule autour des chapitres suivants :
 Document électronique et « cycle de vie ».
 Document électronique et cadre juridique suisse (conservation électronique, documents électroniques comme moyen de preuve, protection des données, spécificités du secteur public).
 Document électronique et cadre normatif (norme ISO 15489 Records Management, normes connexes, norme ISO 30300 de système de management, intérêt des deux familles de normes).
 Que faut-il faire et pour quels documents ?
 Démarches et solutions pour la mise en place d’un Système d’Archivage d’Entreprise (solutions techniques et solutions proposées).
 Témoignages clients.
 Enjeux et bénéfices d’un projet d’archivage de documents sous forme électronique.

« Depuis plus de 20 ans, Everial conseille et accompagne les entreprises et les collectivités dans la mise en place de système d’archivage sécurisé, pérenne et adapté à leurs besoins métiers. Par ce Livre Blanc, nous avons voulu mettre cette expertise au service des entreprises suisses afin de leur donner les clés pour optimiser cette démarche dans un contexte réglementaire spécifique résolument tourné vers le numérique et qui, de fait, aura de nombreuses répercussions dans les organisations » explique Eric Larderet, Directeur d’Everial Suisse.

Livre Blanc disponible sur demande ou téléchargeable sur www.everial.ch

À propos d’Everial – www.everial.com
Créé en 1989, le Groupe Everial est aujourd’hui un acteur majeur de la gestion des flux et des fonds documentaires.
Garant d’un Système d’Archivage d’Entreprise performant, Everial propose une offre globale de services et solutions couvrant l’intégralité de la gestion des documents physiques et numériques, incluant :
• la gestion et la conservation des archives physiques de tous formats,
• la numérisation et l’indexation de ces documents,
• leur partage au sein d’un système de GED,
• leur sécurisation grâce à un coffre-fort électronique,
• et enfin l’alimentation des systèmes d’information d’entreprise.
Groupe familial, Everial est dirigé par Michel GARCIA, Président Directeur Général, Lionel GARCIA, Directeur Général, et Jack LOMONT, Directeur.
Aujourd’hui le Groupe Everial, c’est :
• Une couverture nationale en France métropolitaine et Dom-Tom,
• Des implantations internationales (Espagne, Suisse, Ile Maurice, Monaco)
• 5 millions de conteneurs, représentant 2500 km de linéaires (une capacité totale de 12 millions de conteneurs)
• Plus de 5000 clients parmi lesquels les principales banques et compagnies d’assurances, les grands groupes industriels… ainsi que de nombreux établissements publics,
• 40 millions d’euros de chiffre d’affaires en 2010, EBITDA : 3,79 millions d’euros
• 400 collaborateurs.

Everial est membre de l’Aproged, de PAGE et de la FNTC.

Contacts presse EVERIAL – Agence AMALTHEA
– Céline Gas – Tél. : 04 26 23 41 33 – Email : cgas@amalthea.fr
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