Le Groupe STACI choisit Esker pour faire de la dématérialisation des factures fournisseurs un levier

Lyon, le 2 octobre 2012 – A l’occasion du Salon Solutions DEMAT qui aura lieu au CNIT les 2, 3 et 4 octobre, Esker, un des principaux éditeurs mondiaux de solutions de dématérialisation des processus documentaires, annonce que le Groupe STACI, leader européen de la logistique publi-promotionnelle et de détail BtoB, a fait le choix de ses solutions pour dématérialiser le traitement de ses 20 000 factures fournisseurs annuelles. Avec Esker, le Groupe STACI a choisi une solution en mode SaaS, parfaitement intégrée à son système comptable Yourcegid Finance, pour gagner en réactivité, productivité et traçabilité dans son processus de gestion des factures fournisseurs.

En forte croissance, réparti sur 17 sites en France et en Europe, le Groupe STACI compte environ 1 450 fournisseurs et le traitement manuel des 1 500 factures mensuelles s’est rapidement avéré très chronophage. Les lenteurs et risques induits par la circulation des factures originales et la dispersion des 50 approbateurs dans toute la France ont incité le Groupe STACI à repenser son organisation comptable pour gagner en productivité et permettre à ses équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

« Après avoir consulté 5 prestataires, notre choix s’est naturellement porté sur Esker, d’une part car leur solution s’intègre parfaitement avec notre système Yourcegid Finance, et d’autre part car le SaaS nous permet de maîtriser notre projet sans investissements lourds et en totale autonomie par rapport à la DSI. Au-delà de la solution, l’expertise des équipes Esker en termes de processus comptables a réellement fait la différence pour comprendre nos besoins spécifiques et y répondre avec pragmatisme, pédagogie et réactivité» témoigne Brigitte Andreolis-Clavier, Directrice Financière du Groupe STACI.

Grâce à la solution Esker, le Groupe STACI a aujourd’hui pour ambition d’optimiser son processus de comptabilité fournisseurs et de structurer le processus de validation des factures pour bénéficier des avantages suivants :
– Une fiabilité et une traçabilité accrues : plus de perte de factures et de demande de duplicata, un accès simple et partagé aux factures, un suivi précis des factures en attente de validation et de bon à payer,
– Des gains de productivité significatifs pour l’équipe comptabilité fournisseurs qui peut se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée telles que celles associées au cut-off mensuel des achats, (1)
– La fluidification des échanges d’information en évitant la manipulation de documents papiers et en facilitant les échanges entre opérationnels et financiers y compris via le déploiement de profils « consultation » adaptés,
– Un accès web distant permettant de réduire les délais de validation interne et d’accélérer le temps de traitement d’une facture fournisseur, de la réception au règlement.

« Les équipes d’Esker nous ont accompagnés dès le début du projet pour formaliser nos processus comptables et adapter leur solution à nos besoins spécifiques : intégration avec Yourcegid Finance, respect de nos processus métiers et de nos circuits de validation. Grâce à Esker, nous disposons aujourd’hui d’un outil simple et ergonomique qui fait l’unanimité auprès des équipes de la direction financière et des opérationnels métiers (sites et services supports) qui peuvent ainsi s’affranchir du papier, gagner du temps et suivre en permanence l’avancement de la validation des dépenses affectées à leur compte de résultat » conclut Brigitte Andreolis-Clavier.

Au-delà de ce premier projet, le Groupe STACI envisage également d’utiliser les solutions Esker pour automatiser son processus d’engagements de dépenses ainsi que pour externaliser et dématérialiser l’envoi de ses factures clients.

(1) Opération mensuelle de clôture des comptes

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À propos du Groupe STACI ■ www.staci.com  
STACI est le logisticien de détail B to B spécialisé dans des niches telles que la gestion publi-promotionnelle, des économats et des achats hors production. Le Groupe développe également un process global de Supply Chain adapté aux grandes sociétés à réseaux qui « dispatchent » des commandes de détail multi-références et multi-destinataires (points de vente).
Avec plus de 230 000 m2 d’entrepôts de dernière génération répartis sur 17 sites en Europe pour 300 grands clients internationaux, STACI gère en permanence plus de 500 000 références et prépare environ 20 millions de lignes de commandes par an. Présent en Europe avec des implantations en Belgique et Italie, STACI reste indépendant des grands Groupes de transports internationaux.
Le Groupe STACI a réalisé un chiffre d’affaires 2011 de 192,7 M€ pour un effectif de 1 000 collaborateurs. Le Groupe STACI se compose d’un ensemble de sociétés éco citoyennes. Il a placé la croissance « durable » au cœur de sa stratégie depuis plusieurs années.

A propos d’Esker ■ www.esker.fr  
Esker est un des principaux éditeurs mondiaux de solutions d’automatisation des processus documentaires et de dématérialisation des documents de gestion.
S’adressant à tous les acteurs de l’entreprise, ses solutions en nuage (Cloud Computing) permettent aux entreprises d’automatiser et de dématérialiser la réception, le traitement et l’envoi de leurs documents : factures fournisseurs, bons de commandes, factures clients, lettres de relances, bulletins de paie, courriers commerciaux et marketing, etc.
Esker aide ainsi les entreprises à éliminer le papier et sa manipulation de leurs processus de gestion, tout en améliorant leur productivité, leurs cycles de gestion et leur impact environnemental.
Les solutions d’Esker sont utilisées par plus de 80 000 entreprises dans le monde telles que Adecco, EDF, Entremont, Flammarion, Lafarge, Manpower, Thomson Reuters, Samsung ou encore Whirlpool, ainsi que par des ETI.
Avec un chiffre d’affaires de 36,3 millions d’euros en 2011, Esker se positionne comme le 21ème éditeur de logiciels français et 3ème en région Rhône-Alpes.
Couvrant l’Amérique du Nord, l’Europe et l’Asie/Pacifique, Esker est un des éditeurs de logiciels français le plus présent à l’international avec 68 % de son chiffre d’affaires réalisé hors de France, dont 41 % aux Etats-Unis.
Esker est cotée sur NYSE Alternext à Paris (Code ISIN FR0000035818) et bénéficie du label d’entreprise innovante décerné par Oséo (N° A0605040V).

A propos de Cegid ■ www.cegid.fr  
Premier éditeur français de logiciels de gestion avec un chiffre d’affaires de 263,8 M€ en 2011, le groupe Cegid compte plus de 2 000 collaborateurs et près de 400 000 utilisateurs tant en France qu’à l’étranger. Directement implanté à Paris, New-York, Barcelone, Madrid, Milan, Londres, Casablanca, Shenzhen, Shanghai, Hong Kong et Tokyo, Cegid s’appuie aussi sur des accords de distribution partout dans le monde, afin d’accompagner ses clients dans leur développement international. Editeur de solutions dédiées à la performance des entreprises et à leur développement, le groupe Cegid a fondé son savoir-faire sur des expertises « métier » (Industrie, Services, Négoce, Retail, Hôtels-Restaurants, Profession Comptable, Associations, Entrepreneurs et TPE, Secteur Public) et « fonctionnelles » (Finance, Fiscalité, Performance Management, Ressources Humaines). L’offre Yourcegid, également disponible en mode « on demand » (SaaS), est adaptée aux entreprises et établissements publics de toutes tailles. Avec des technologies qui s’intègrent naturellement et qui répondent aux enjeux métier des utilisateurs, Cegid donne une nouvelle dimension à l’informatique : la création de valeur pour l’entreprise et ceux qui contribuent à son développement. Cotation depuis 1986 – Eurolist d’Euronext Paris Compartiment C Code ISIN Actions : FR0000124703 – Reuters : CEGI.PA – Bloomberg : CGD FP Segment NextEconomy – FTSE : 9537 Software Indices : Small, Mid and Small, All-Tradable et ITCAC;
 
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