Guide FNTC de l’archivage électronique et du coffre-fort électronique

GUIDE DE L’ARCHIVAGE ELECTRONIQUE ET DU COFFRE-FORT ELECTRONIQUE     

UN GUIDE PREFACE PAR Nathalie Kosciusko-Morizet, Secrétaire d’Etat chargée de la Prospective et du Développement de l’économie numérique, auprès du Premier ministre

Un constat : l’archivage doit faire partie de la politique de maîtrise des risques de l’entreprise.

En effet, à l’heure où l’entreprise se doit d’archiver de plus en plus souvent des documents matériels, immatériels ou dématérialisés, il importe de bien mettre en œuvre des solutions d’archivage électronique répondant aux besoins de prévention des risques de l’entreprise.

Ce guide édité par la Fédération Nationale des Tiers de Confiance, préfacé par Nathalie Kosciusko-Morizet, Secrétaire d’Etat chargée de la Prospective et du Développement de l’économie numérique, auprès du Premier ministre, permet de mieux comprendre les enjeux de l’archivage électronique. Dans cette préface, Nathalie Kosciusko-Morizet tient à préciser « … Que nous en soyons conscients ou non, les dossiers qui nous concernent ou qui concernent notre travail n’existent désormais souvent plus que sous forme électronique… »

Nombre d’acteurs concernés par l’archivage électronique s’interrogent aujourd’hui :
– Quels sont les enjeux principaux ?
– Quels sont les documents concernés ?
– Quelles sont les solutions et les bonnes pratiques ?
– Quelles sont les durées de conservation ?
– Que nous apportent l’empreinte, la signature et l’horodatage ?

Autant de questions concrètes auxquelles la Fédération Nationale des Tiers de Confiance tente de répondre à travers ce guide.

Fruit des travaux du groupe e-archivage de la Fédération Nationale des Tiers de Confiance, ce guide s’adresse à tous les chefs d’entreprises et à leurs conseils, en particulier les experts-comptables et commissaires aux comptes.

LA COLLECTION « LES GUIDES DE LA CONFIANCE »
Les ouvrages de la collection « Les guides de la Confiance » sont élaborés par des experts et des professionnels, membres de la FNTC. La collection est riche des guides suivants : le guide de l’horodatage (éd. 2004), le guide de la dématérialisation des marchés publics (éd. 2006), le guide de la signature électronique (éd. 2008) ; le guide du vote électronique (éd. 2009) ; « du mandat au mandat électronique. (éd. 2009). En 2010, après le guide de la facture électronique, la FNTC a publié une 3ème édition du vade-mecum juridique de la dématérialisation des documents, le guide « Au-delà de la migration Etebac » et enfin le guide incontournable sur l’archivage électronique et le coffre-fort électronique. COMMENT SE LE PROCURER ? Edité en plus de 5000 exemplaires, le guide est également téléchargeable gratuitement sur le site www.fntc.org et est à la disposition des visiteurs sur tous les salons où la FNTC est présente (Info to Doc/Dématerialiser 2010 ; Documation 2011…).
 
A PROPOS DE LA FEDERATION NATIONALE DES TIERS DE CONFIANCE – www.fntc.org
La Fédération Nationale des Tiers de Confiance (FNTC) est aujourd’hui reconnue comme un acteur essentiel de la sécurisation des échanges électroniques et de la conservation des informations, maillons essentiels à la maîtrise de l’ensemble de la vie du document électronique. Elle regroupe aujourd’hui les principaux professionnels de la dématérialisation, de la sécurisation des échanges électroniques et de la conservation des informations. Elle réunit les opérateurs et prestataires de services de confiance (acteurs de l’archivage électronique, de la certification, de l’horodatage et des échanges dématérialisés ; les éditeurs et intégrateurs de solutions de confiance ; les experts et les représentants des utilisateurs ainsi que les institutionnels et les professions réglementées). Elle a pour but d’établir la confiance, de promouvoir la sécurité et la qualité des services dans le monde de l’économie numérique, d’offrir une garantie aux utilisateurs et de défendre les droits et intérêts liés à la profession des Tiers de Confiance.

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