World Smart Attitudes dématérialise le contrat de travail avec Keynectis

Keynectis, leader des services et plates-formes de confiance, réalise, pour le compte de World Smart Attitudes, la dématérialisation des processus de Ressources Humaines (contrats de travail, avenants, …)

Souhaitant offrir des services à valeur ajoutée pour le compte de ses clients en facilitant la démarche de signature de contrat de travail et avenant avec archive numérique des documents, World Smart Attitudes a réalisé un portail web mutualisé appelé DéContraCt® (pour Dématérialisation des Contrats de travail Certifiés).

La solution mise en place s’appuie sur la plate-forme K.Websign® de Keynectis permettant ainsi de mettre en œuvre une solution de signature électronique avec archivage légal en ligne garantissant la gestion de preuves de ces contrats électroniques.

Lorsqu’une société veut utiliser le portail DéContraCt® pour faire signer un contrat (PDF) à un candidat, elle se connecte au portail, génère le document suivant ses spécificités (contractuelles, multi-signature, etc…).

Le portail ajoute alors la signature électronique de la société et prévient l’éventuel deuxième signataire (par exemple le Directeur Général de l’entité) de la mise à disposition du contrat sur le portail. DéContraCt® présente alors au 2ème signataire le contrat pour co-signature. 

Le contrat signé est alors transmis, via le portail, au dernier signataire, en général le salarié.

Chacun des signataires reçoit alors un original électronique, un dernier exemplaire est archivé chez un tiers de confiance partenaire de Keynectis, CDC Arkhinéo (filiale de la Caisse des Dépôts et Consignations).

«Keynectis a su répondre à nos attentes en proposant une plate-forme de signature performante et totalement adaptée à nos besoins de dématérialisation et de partage de contrats de travail. Grâce à DéContraCt® nous aidons nos clients à réaliser des économies substantielles d’argent et de temps puisque l’on estime un retour sur investissement moyen inférieur à 12 mois» déclare Jean-Yves Lafare, Directeur Associé World Smart Attitudes.

Au-delà de ces éléments, DéContraCt® s’inscrit largement dans une approche Green IT permettant de réduire significativement le nombre d’impressions et plus généralement les coûts de fonctionnement avec des économies de 20 à 30%. Pour imager cette amélioration, prenez le cas des avenants de fin d’année qui concernent des dizaines ou des centaines de collaborateurs. Sachez que le module de génération des avenants et de la signature en masse permettra d’importer des données, de créer, signer et distribuer en quelques dizaines de minutes les avenants originaux signés par l’entreprise dans l’espace sécurisé de vos employés !

De son côté, Keynectis se réjouit de cette collaboration. « Le service de signature en ligne K.Websign mis en place par Keynectis rend l’usage aussi simple et ergonomique qu’une signature sur papier pour le client de l’entreprise. La technologie est au service de nos clients, derrière elle, l’authentification, la confidentialité, l’intégrité et l’archivage des données forment un espace de confiance permettant une fluidité des échanges de documents dans l’entreprise et avec ses partenaires. World Smart Attitudes avait un nom prédestiné pour adopter cette philosophie et nous sommes heureux de l’accompagner dans sa démarche» conclut Pascal Colin, Directeur Général de Keynectis.

A propos de Keynectis :
Leader européen des technologies et services de confiance, KEYNECTIS propose une offre globale assurant la gestion des identités numériques et la sécurisation des échanges électroniques au profit des gouvernements, industriels, institutions financières et in fine au bénéfice des usagers à travers le monde.
L’offre KEYNECTIS, logiciel et service, bénéficie de l’expérience de plus de 25 millions de certificats électroniques émis à ce jour et 10 millions de documents signés par ses technologies.
Pour en savoir plus : www.keynectis.com

A propos de World Smart Attitudes :
La société WORLD SMART ATTITUDES propose une gamme complète de services d’intégration des nouvelles technologies de l’information et de la communication (Business Intelligence,…). La principale préoccupation : le renforcement de la performance de ses clients en intégrant le développement durable. Les ingénieurs de WORLD SMART ATTITUDES assistent leurs clients lors de chaque étape de leurs projets (définition de la stratégie, la gouvernance et la mise en œuvre des solutions).
WORLD SMART ATTITUDES est propriétaire de l’application DéContraCt® outil de dématérialisation des processus de Ressources Humaines.

Contacts presse
– OXYGEN
Tatiana Graffeuil / Priscilia Fartoukh
Tel. 01 41 11 37 89 – Email : tgraffeuil@oxygen-rp.com
– KEYNECTIS
Caroline Drobinski
Tel. 01 55 64 22 85 – Email : caroline.drobinski@keynectis.com
– WORLD SMART ATTITUDES
Maxence Ceillier
Tel. 06 19 80 02 61 – Email : decontract@smartattitudes.com