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Wega, filiale du Groupe Bergère de France, gagne un mois sur la validation des factures fournisseurs
La société Wega dispose de plusieurs sites en France et d’une entité à New York. Chaque site reçoit ses propres factures qui doivent passer par le siège de Bar-le-Duc en France pour y être validées. Auparavant, les factures fournisseurs qui arrivaient sur chaque site étaient transférées deux fois par mois pour validation au siège par courrier DHL puis repartaient vers chaque site pour que le paiement soit effectué. Ce processus très couteux était devenu lourd et contraignant, avec un manque de traçabilité des factures et un délai de traitement relativement long. Wega a souhaité revoir le processus de validation de ses factures dans l’objectif de gagner en temps et en productivité. Le choix de la solution s’est fait sous les conseils de Cegid qui avait déjà implémenté son application comptable chez Wega. La solution Esker a été retenue pour sa parfaite intégration avec l’outil comptable de Cegid.
De petits volumes de factures, des bénéfices importants
Aujourd’hui, Wega dématérialise le traitement de l’ensemble des factures fournisseurs de ses différents sites (ateliers, showrooms…), qui transitent entre les Etats-Unis, Paris, les boutiques et Bar Le Duc. Chaque entité reçoit ses factures fournisseurs puis les scanne. Les comptables valident et enrichissent les données reconnues par la solution Esker, puis demandent électroniquement le bon à payer aux différents acheteurs. Une fois approuvées, les factures sont automatiquement intégrées dans Cegid. Le déploiement de la solution Esker chez Wega a apporté de nombreux bénéfices parmi lesquels :
–Des gains de productivité,
– Une réduction des coûts d’affranchissement et d’envoi,
– Un gain de fiabilité : les données sont intégrées automatiquement,
– Une meilleure traçabilité : transparence vis à vis des fournisseurs qui sont informés sur demande,
– Une réduction des délais de paiement : gain d’un mois sur le processus permettant d’éviter tout retard de
règlement des fournisseurs et autorisant Wega à récupérer plus tôt la TVA.
« Quand un informaticien n’entend pas parler d’un produit c’est que ça fonctionne bien. Le déploiement des solutions Esker et leur intégration à notre application Cegid se sont déroulés parfaitement et dans le respect de notre planning. Ce sont aujourd’hui les comptables qui retirent le plus de bénéfices de l’utilisation des solutions Esker avec des gains de productivité, de traçabilité et surtout une réduction d’un mois de notre processus de traitement des factures fournisseurs ! … conclut Patrice Olivier.
Wega envisage d’optimiser encore ses processus internes avec la mise en œuvre d’un outil de gestion des achats pour contrôler que les commandes effectuées s’inscrivent bien dans les budgets alloués avec notamment la pré-saisie des écritures comptables et le rapprochement des factures et des bons de commandes. Dans un second temps, le périmètre d’utilisation des solutions Esker sera élargi de Wega à l’ensemble du Groupe Bergère de France.
Filiale du Groupe Bergère de France, Wega est une société de négoce qui conçoit et commercialise des vêtements de prêt-à-porter haut de gamme notamment sous la marque Lilith.
La commercialisation se fait à travers une dizaine de magasins en propres Lilith ou en affiliation, dont 7 en France, 2 aux Etats-Unis et 1 en Suisse, et via un réseau de revendeurs de grands magasins haut de gamme.
Contacts Presse – AMALTHEA
– Séverine Charpentier – Tel : 04 26 78 27 11 – Email : scharpentier@amalthea.fr
– Julie Barbaras – Tel : 04 26 78 27 12 – Email : jbarbaras@amalthea.fr