PB Asterion fait évoluer son offre d’archivage électronique de factures

Paris,
le 25 mars 2008 – Pitney Bowes Asterion, numéro 1 en France sur le marché des
services externalisés en éditique, gestion de services courriers et solutions de
dématérialisation documentaire, enrichit son offre d’archivage électronique de
documents, en annonçant la disponibilité d’un nouveau service à valeur ajoutée
pour l’archivage des doubles électroniques des
factures.

Dans le cadre de
l’évolution de la réglementation eu égard à la dématérialisation de factures et
à leur archivage électronique, la Direction Générale des Impôts, depuis le mois
de janvier 2007, permet aux entreprises qui envoient des factures sur support
papier de ne plus conserver de double papier, mais uniquement un double
électronique, sous certaines conditions

– Utilisation d’un
dispositif technique assurant au système d’information utilisé, une fiabilité
équivalente à celle que procure l’impression des factures sur papier
–
Utilisation de formats d’encodage spécifiques,
– Enregistrement en parallèle
de l’émission de la facture du double électronique,
– Système d’archivage
sécurisé pouvant transmettre les informations souhaitées à
l’administration…)

Dans ce
contexte, Pitney Bowes Asterion membre actif de la Fédération Nationale des
Tiers de Confiance (FNTC), qui possède d’ores et déjà une forte expertise en
matière de dématérialisation de factures et d’archivage électronique complète
son offre en proposant une réponse technique en phase avec les orientations de
la DGI et spécifique à la conservation d’un double électronique de factures. Ce
service optionnel vient s’ajouter aux prestations d’archivage traditionnelles du
groupe et permettra à ses utilisateurs d’industrialiser la gestion de leurs
doubles de factures en s’appuyant sur un partenaire leur proposant des
infrastructures techniques éprouvées et sécurisées.

Un ensemble de
prestations assure le traitement et l’archivage intégral du double électronique
(conversion de la facture, indexation, calcul d’empreinte SHA-1, scellement PKC
S 07, horodatage RFC 31 61, génération d’un accusé de réception, enregistrement
au format XML). Ainsi, tout au long du processus, Pitney Bowes Asterion garantit
une parfaite intégrité et traçabilité de la facture et un accès simplifié en
temps réel grâce à une indexation pertinente et une haute disponibilité de ses
infrastructures d’archivage.

Xavier Guillet, Directeur Marketing de
Pitney Bowes Asterion: « Au travers de cette annonce, Pitney Bowes Asterion se
positionne comme l’un des seuls fournisseurs du marché à proposer des
prestations d’archivage couvrant l’intégralité des besoins des entreprises, de
l’archivage électronique à des fins de consultation au tiers archivage à valeur
probante. Notre solide expertise dans les prestations liées à la
dématérialisation de factures est à l’origine de cette évolution de service et
permettra à nos clients de trouver dans notre groupe des réponses pragmatiques
pour gérer leur problématique de dématérialisation de factures et d’archivage »

A propos de Pitney Bowes
Asterion
Pitney
Bowes Asterion offre à ses clients l’envergure industrielle du numéro 1 français
sur le marché de Document Process Outsourcing (DPO). Spécialiste du Mailstream,
Pitney Bowes Asterion aide les grandes entreprises et les administrations à
optimiser la gestion et la maîtrise de l’ensemble de leurs courriers, documents
physiques et numériques ainsi que des colis qui circulent entre elles et leurs
partenaires. Issue de la fusion de PBMS et d’ASTERION SAS en janvier 2008,
Pitney Bowes Asterion produit chaque année plus de 1,5 milliards de pages, 560
millions de plis et archive 5 milliards de documents. Elle exerce également une
activité importante dans la gestion de salles courrier et de parc d’impression
ou de reprographie. Pitney Bowes Asterion emploie en France 810 collaborateurs
répartis sur 9 sites de production et 19 sites clients. Le Groupe Pitney Bowes,
qui réalise un chiffre d’affaires annuel de 6,1 milliards de dollars, aide les
entreprises de toutes tailles à gérer avec efficacité leurs flux critiques de
courrier et de documents, que ce soit sous forme physique, numérique ou hybride.
www.pitneybowes.fr

Contacts
Presse – Agence EuroTandem – 01 55 30 80 80
Delphine SIBONY – Sophie
ARTONNE