Novarchive expose sur le Congrès de l'Ordre des Experts Comptables

 

 

 

 

A l'occasion de la 68ème édition du Congrès de l'Ordre des Experts Comptables, Novarchive présentera à la profession l'ensemble de son offre de services de conservation et de gestion externalisées des documents papiers et électroniques, et plus particulièrement son Système d'Archivage Electronique clair et intuitif : NOVADOC. 

Clichy, le 26 septembre 2013

Novarchive, spécialiste de la conservation et de la gestion des archives externalisées des entreprises et des institutions publiques, sera présent sur le 68ème Congrès de l'Ordre des Experts Comptables, qui se déroulera du 2 au 4 octobre prochains au Palais des Congrès de Dijon. 

Sur le stand « Cloud Experts » n°T96, réunissant différents acteurs complémentaires de la gestion documentaire, Novarchive présentera aux visiteurs ses solutions adaptées aux besoins de la profession Experts Comptables, pour la conservation et la gestion externalisées des documents papiers et électroniques.

Couvrant l'ensemble du cycle de vie du document, les services d'archivage physique et/ou électronique de Novarchive incluent :

– La prise en charge des archives et leur numérisation si nécessaire ; ? 

– Le stockage et la conservation sur des sites sécurisés – en container, en linéaire ou dans des salles spécifiques pour le papier ; dans un data center situé en France et certifié ISO 27001 pour l'électronique ; ? 

– La consultation par simple commande via un portail Web, le téléphone ou le fax. Les documents numérisés peuvent être visualisés en ligne, téléchargés ou transmis par email sécurisé. Les documents papier sont numérisés à la demande ou délivrés par navettes sécurisées. ? 

– La destruction, selon les durées légales ou définies de conservation. 

Pour ce faire, Novarchive dispose d'outils performants, et notamment : ? 

–  NOVADOC, son portail Web sécurisé, pour une gestion simple, immédiate et confidentielle de toutes les archives. Intuitive et conviviale, son interface permet de gérer facilement l'ensemble du cycle de vie des documents (du versement à la destruction), selon des droits d'accès spécifiques à chaque utilisateur. Novadoc garantit par ailleurs une traçabilité totale des documents.  

Son coffre-fort électronique communiquant, interfacé avec son logiciel SAE (Système d'Archivage Electronique) et conçu pour la sauvegarde des archives sensibles. Il permet l'archivage électronique sécurisé à vocation probatoire, garantissant l'intégrité, l'horodatage de confiance et la traçabilité de tout document numérique ou dématérialisé, quel que soit son format.  

A propos de Novarchive
Depuis plus de 20 ans, Novarchive répond à l'ensemble des besoins de conservation et de gestion des archives externalisées des entreprises et institutions publiques. Son offre de services couvre le conseil en gestion de documents (audit, records management, délégation de personnel sur site), l'archivage physique et électronique (dématérialisation, hébergement de données et coffre-fort électronique).

Fondée en 1991 et basée à Clichy (92), Novarchive comptabilise aujourd'hui plus de 120 000m3 de capacité de stockage, soit 1,2
millions de mètres linéaires d'archives, répartis sur 6 sites dans les zones Ile de France, Rhône-Alpes, Nord et Sud-Ouest. La société dispose par ailleurs de la double certification ISO 9001 et NF Service, et de l'agrément Archives de France (pour la conservation des archives du secteur public).

Filiale du Groupe G7 depuis 1996, Novarchive a enregistré un chiffre d'affaires de 9,5 millions d'euros en 2012 et emploie près de 60 personnes. La société compte plus de 2 500 clients en France, parmi lesquels des banques, mutuelles, industries pharmaceutiques, BTP ou encore ministères, CPAM et hôpitaux.

– Agence Sine Nomine

. Erika Chapelain – Consultante – erika.chapelain@sinenomine.fr – Tel. 06 25 29 62 06

. Stéphane Cloutour – Consultant – stephane.cloutour@sinenomine.fr – Tel. 06 89 77 16 64

. Hélène Gosset Consultante – helene.gosset@sinenomine.fr – Tél : 06.12.72.89.20

– Novarchive

. Nathalie Pinto Chargée de communication et marketing npinto@novarchive.fr Tél.: 01.75.61.12.46