NOVADOC, le système d?archivage électronique hybride de Novarchive

NOVADOC, le système d’archivage électronique
hybride de Novarchive

NOVADOC est désormais 100% hybride ! La version 3 du système d’archivage électronique (SAE) de Novarchive intègre dans une seule et même solution la gestion, l’administration, la consultation et la livraison des archives aussi bien papier que numériques.

Clichy, le 18 juin 2013 Novarchive, spécialiste de la conservation et de la gestion des archives externalisées des entreprises et des institutions publiques, présente aujourd’hui la dernière version de NOVADOC, son portail Web 24h/24 sécurisé et convivial, pour la gestion des archives à la fois papier et électroniques de ses utilisateurs.

Déjà imaginé et réalisé par Novarchive au début des années 2000, NOVADOC a été conçu comme une porte d’entrée unique, facilitant l’accès aux différentes archives de ses utilisateurs. Il leur permet ainsi de réaliser en ligne toutes les actions liées à l’archivage de leurs documents : versement, contrôle, validation, classement, consultation, livraison, destruction, etc.

Jusqu’à maintenant, ce SAE reposait sur deux solutions distinctes – NOVADOC Papier et NOVADOC Image – regroupées sur le portail en ligne. Dans sa nouvelle version, NOVADOC est désormais un SAE 100% hybride, puisqu’un seul et même logiciel gère les archives tant papier que numériques.

Parmi les fonctionnalités hybrides, Novarchive propose notamment le « Scan on demand » à ses utilisateurs : leurs archives physiques peuvent en effet être transformées en numériques à la demande, leur permettant de consulter n’importe lequel de leurs documents papier directement sur le portail NOVADOC ou de le recevoir par email. Ils peuvent donc faire migrer intelligemment leurs anciens documents vers des nouveaux versements numériques.

NOVADOC est également équipé d’un coffre-fort électronique à valeur probatoire, qui garantit que toute consultation ou modification est inscrite en marge du document concerné, incluant l’identité de l’utilisateur et un horodatage, permettant ainsi la création de copies certifiées conformes, authentiques et intègres.

Aujourd’hui, plus de 200 clients Novarchive utilisent le portail NOVADOC,
représentant plus de 3000 utilisateurs. Le Système d’Archivage Electronique
NOVADOC et son système d’archivage à valeur probante a été récemment soumis a l’agrément du Service Interministériel des Archives de France – SIAF, audité
conformément à la norme ISO14 461-1. Cette norme donne lieu par ailleurs à une
authentification AFNOR NF 461.

A propos de Novarchive

Depuis plus de 20 ans, Novarchive répond à l’ensemble des besoins de conservation et de gestion
des archives externalisées des entreprises et institutions publiques. Son offre de services couvre le
conseil en gestion de documents (audit, records management, délégation de personnel sur site),
l’archivage physique et électronique (dématérialisation, hébergement de données et coffre-fort
électronique).

Fondée en 1991 et basée à Clichy (92), Novarchive comptabilise aujourd’hui plus de 120 000m3 de
capacité de stockage, soit 1,2 millions de mètres linéaires d’archives, répartis sur 6 sites dans les
zones Ile de France, Rhône-Alpes, Nord et Sud-Ouest. La société dispose par ailleurs de la double
certification ISO 9001 et NF Service, et de l’agrément Archives de France (pour la conservation des
archives du secteur public).

Filiale du Groupe G7 depuis 1996, Novarchive a enregistré un chiffre d’affaires de 9,5 millions d’euros
en 2012 et emploie près de 60 personnes. La société compte plus de 2 500 clients en France, parmi
lesquels des banques, mutuelles, industries pharmaceutiques, BTP ou encore ministères, CPAM et
hôpitaux.

Plus d’informations sur www.novarchive.fr

Contacts Presse

– Agence Sine Nomine

. Erika Chapelain, Consultante, erikachapelain@gmail.com – Tél : 06 25 29 62 06

. Stéphane Cloutour, stephane.cloutour@orange.fr  – Tel. 06 89 77 16 64

. Hélène Gosset, helenegosset@gmail.com
– Tél. 06.12.72.89.20

– Novarchive

. Nathalie Pinto
Chargée de communication et marketing – npinto@novarchive.fr – Tél.: 01.75.61.12.46

 

 

 

 

 

Tél.: 01.75.61.12.46