le Groupe Ollandini choisit Esker

La dématérialisation des
factures fournisseurs accessible aux petits volumes grâce au SaaS : le
Groupe Ollandini choisit Esker

Lyon, le 27 août 2013 – Le Groupe Ollandini, opérateur touristique leader sur la Corse, a choisi Esker, un des principaux éditeurs mondiaux de solutions de
dématérialisation des processus documentaires, pour dématérialiser les factures
fournisseurs d’un de ses sites hôteliers (1 800 factures par an). Plus
qu’une question de volume, c’est toute une organisation qui a pu être
modernisée grâce à une solution SaaS, faisant de ce projet un exemple de dématérialisation à petite échelle.

 

Dans le cadre de sa
stratégie de développement externe, Ollandini a racheté en 2011 la société Sud
Corse Hôtellerie qui exploite, près de Porto-Vecchio, un complexe touristique
comprenant deux hôtels et trois résidences.

 

Dans le cadre de
cette activité, le groupe gère quotidiennement un grand nombre de fournisseurs
et donc un volume de factures très hétérogène en termes de format et de canal
de réception (courrier, e-mail, fax). Cette pluralité, associée à la
décentralisation du site hôtelier par rapport au siège social, rendait la
gestion de la comptabilité fournisseurs très lourde pour les équipes comptables
d’Ollandini.

 

«
Avec une organisation décentralisée et une multitude de fournisseurs, le
processus de comptabilité fournisseur (saisie, validation, consultation et stockage des factures) s’est rapidement complexifié. Il était donc
indispensable de nous doter d’un outil de dématérialisation adapté à nos
besoins. La solution Esker nous est apparue comme une évidence tant par sa
simplicité d’implémentation que par son ergonomie et son évolutivité mais
surtout parce qu’elle s’intègre parfaitement à notre système comptable Cegid
Business » témoigne
Bruno Mortreuil, Directeur des Systèmes d’Information du Groupe Ollandini.

 

Aujourd’hui le Groupe
Ollandini dématérialise toutes les factures fournisseurs de son site de
Porto-Vecchio, à savoir près de 1 800 factures par an, avec de nombreux
bénéfices parmi lesquels :

 

§  Un retour sur investissement rapide :
la solution est opérationnelle dans des délais très courts, sans investissement matériel, et ses bénéfices sont immédiats.

§  Un gain de temps :
les factures n’ont plus besoin de transiter physiquement entre les sites et le
siège social pour être saisies, validées et stockées.

§  Une amélioration de la visibilité et de
la transparence des processus : les factures en format
PDF sont accessibles à tout moment et par tous sur la plateforme Esker.

 

« Avec
la solution Esker, tout est très simple, je numérise, je valide et l’outil
intègre toutes les données à Cegid Business. La facture est à tout moment
disponible sur la plateforme et rapidement accessible par tous (DAF, DSI,
Responsable d’établissement). Et ceci sans investissement matériel ni
logiciel spécifique grâce au SaaS : nous faisons tout avec nos propres
ordinateurs et scanners et avons accès à un service de grande qualité à moindre
coût » ajoute Bruno Mortreuil.

 

Grâce à la confiance
acquise et à l’évolutivité de la solution, Ollandini envisage de la déployer
d’ici quelques mois sur des sites plus volumineux traitant des dizaines de
milliers de factures.

 

À propos du
Groupe Ollandini ■ www.ollandini.fr

Créée en 1890, le groupe Ollandini est l’opérateur touristique
leader sur la destination Corse.

Dirigé par Jean-Marc Ollandini, le Groupe Ollandini est présent
dans le voyage et le transport  avec  OLLANDINI VOYAGES, Tour
Operateur et réceptif leader Corse, OLLANDINI CHARTER qui en  saison
estivale affrète des vols vers la Corse, CORSICA EVENTS spécialiste du tourisme
d’affaires, OLLANDINI AUTOCARS pour les circuits et excursions à travers l’île,
dans la location de voitures avec la concession exclusive AVIS / BUDGET, et
dans l’hôtellerie avec SUD CORSE HÔTELLERIE, complexe touristique de 2
hôtels et 3 résidences, situé dans la baie de Santa Giulia et le tout récent
hôtel RADISSON BLU RESORT & SPA AJACCIO BAY**** à Agosta Plage, près
d’Ajaccio, qui avec ses 170 chambres, est le plus important investissement
hôtelier réalisé sur l’île depuis plus de 30 ans.

Enfin, le groupe Ollandini est l’actionnaire de référence du tour opérateur belge CORSICA TRAVEL, leader de la destination
Corse sur la Belgique.

Les chiffres clés du Groupe Ollandini en 2012 :

–       85 000 sièges en vols-vacances vers la Corse depuis Paris et 19
villes de Province.

–       4 000 lits répartis dans 300 établissements de 2 à 5 étoiles.

–       4 560 agences de voyages partenaires.

–       3 200 voitures de location.

 

A propos
d’Esker ■ www.esker.fr

Esker est un des principaux éditeurs mondiaux de solutions d’automatisation
des processus documentaires et de dématérialisation des documents de gestion.
S’adressant à tous les acteurs de l’entreprise, ses solutions en nuage (Cloud
Computing) permettent aux entreprises d’automatiser et de dématérialiser la
réception, le traitement et l’envoi de leurs documents : factures
fournisseurs, bons de commandes, factures clients, lettres de relances,
bulletins de paie, courriers commerciaux et marketing, etc. Esker aide ainsi
les entreprises à éliminer le papier et sa manipulation de leurs processus de
gestion, tout en améliorant leur productivité, leurs cycles de gestion et leur
impact environnemental.

Les solutions d’Esker sont utilisées par plus de 80 000
entreprises dans le monde telles que Adecco, EDF, Entremont, Flammarion,
Lafarge, Manpower, Thomson Reuters, Samsung ou encore Whirlpool, ainsi que par
des ETI.

Avec un chiffre d’affaires de 40,3 millions d’euros en 2012,
Esker se positionne comme le 23^ème éditeur de logiciels
français et 3^ème en région Rhône-Alpes selon le classement Truffle
100 France 2013. Esker se classe également au 5^ème rang des
champions du SaaS selon l’AFDEL avec une croissance de plus de 25 % de ses
solutions Cloud en 2013, représentant plus de 55% du chiffre d’affaires du
Groupe (88% en France).

Couvrant l’Amérique du Nord, l’Europe et l’Asie/Pacifique, Esker
est un des éditeurs de logiciels français le plus présent à l’international
avec 68 % de son chiffre d’affaires réalisé hors de France, dont 41 % aux
Etats-Unis.

Esker est cotée sur NYSE Alternext à Paris (Code ISIN
FR0000035818) et bénéficie du label d’entreprise innovante décerné par Oséo (N°
A1209022V).

 

Contacts Presse – AMALTHEA

– Claire Faucon – Tel. 04 26 78 27 13 – Email : cfaucon@amalthea.fr

– Julie Barbaras – Tel. 04 26 78 27 12 – Email : jbarbaras@amalthea.fr