Le Groupe Léa Nature choisit Esker pour dématérialiser les factures fournisseurs de ses 20 sociétés en France

Dématérialisation – factures fournisseurs – Cegid

Lyon, le 21 mai 2014 — Fabricant et distributeur de produits bio et naturels qui regroupe 20 sociétés basées sur 8 sites en France, le Groupe Léa Nature a fait le choix de la dématérialisation avec Esker pour centraliser la gestion de ses 24 000 factures fournisseurs annuelles. Entièrement intégrée à l'ERP Yourcegid Y2, la solution Esker permettra au Groupe de rationaliser et d'améliorer la performance de son service comptabilité fournisseurs tout en absorbant sans heurt la croissance de son activité.

Jusqu'à présent, les 3 personnes en charge de la comptabilité fournisseurs du Groupe Léa Nature se chargeaient manuellement du traitement des 24 000 factures reçues par courrier chaque année : réception, ventilation, saisie dans l'ERP Yourcegid Y2, validation par les différentes personnes impliquées et enfin paiement.

Avec 20 sociétés, et autant d'entités comptables, réparties sur 8 sites en France, la gestion des factures est rapidement devenue complexe et chronophage pour le Groupe qui a souhaité moderniser ce processus avec plusieurs objectifs : améliorer la productivité de ses équipes, fluidifier la validation multi-sites et ainsi absorber le flux grandissant de factures à traiter suite à la croissance de son activité.

« La dématérialisation nous permettra de fluidifier le processus de validation des factures fournisseurs très complexe compte tenu de notre organisation multi-sociétés et multi-sites. Nous avons choisi Esker pour leur méthodologie particulièrement structurée et leur partenariat avec Cegid qui nous permettait d'avoir une vraie synergie entre leur solution et notre outil comptable existant … témoigne Sébastien Grinard, DSI du Groupe Léa Nature.

Gérer un flux décentralisé, multi-sites et multi-sociétés

Avec la solution Esker, chacun des sites numérisera lui-même ses factures qui seront automatiquement envoyées sur la plateforme Esker. La solution lira et vérifiera ensuite les imputations comptables de la facture afin de l'envoyer pour validation aux personnes concernées selon un workflow défini à l‘avance en fonction de règles métiers précises. L'écriture comptable sera alors créée dans l'ERP mais bloquée jusqu'à la validation définitive de la facture qui déclenchera alors le paiement.

« Avec la solution Esker, chaque site du Groupe scanne ses propres factures fournisseurs. Nous économiserons ainsi toutes les phases de transport qui augmentaient considérablement le temps de traitement et de validation de nos factures sans compter les pertes de documents que cela pouvait occasionner. L'intégration dans l'ERP nous permet également d'avoir un flux centralisé et transparent tout au long de la chaîne … ajoute Sébastien Grinard.

Les bénéfices attendus

En plus de l'amélioration de la productivité des équipes comptables et de la réactivité des personnes en charge de l'approbation des factures, le Groupe Léa Nature anticipe les bénéfices suivants :

• La réduction des délais de traitement des factures avec la suppression de l'envoi de courriers et de la manipulation des documents papier,
• Une meilleure visibilité et traçabilité des factures qui seront rassemblées en un seul endroit et donc une simplification des procédures en cas de contrôle fiscal,
• Une meilleure gestion des archives puisque les factures seront disponibles dans les applications Esker et Cegid dès le scan du document,
• Une réduction des coûts d'impressionau moment des étapes intermédiaires (chaque facture était jusque-là photocopiée 2 voire 3 fois),
  • La valorisation du métier de comptable (plus de contrôle que de saisie et de manipulation) avec la mise en place de revues plus régulières des comptes fournisseurs (démarche d'audit),
  • L'optimisation des délais de règlement et la maîtrise de la dette fournisseurs.

« Où qu'elles se trouvent, les personnes en charge de la validation des factures fournisseurs pourront se connecter à la plateforme Esker via une application mobile (smartphone ou tablette) pour parcourir, approuver, mettre de côté, rejeter ou commenter une facture. C'est un gain de temps et de performance considérable quand on sait que la plupart des valideurs se déplacent régulièrement … explique Sébastien Grinard avant d'ajouter « de plus, en ayant accès à l'ensemble de nos factures  depuis un seul et unique endroit, la plateforme Esker nous offrira un vivier d'informations très important au moment des négociations avec nos fournisseurs ….

À propos du Groupe Léa Nature

Société familiale et indépendante, LéA NATURE a été créée en 1993 par Charles Kloboukoff. Basée près de La Rochelle, elle conçoit, fabrique et distribue plus de 1000 produits bio et naturels.

Spécialiste des plantes depuis sa création, LéA NATURE est devenue experte des ingrédients bio et naturels déclinés dans 4 métiers : l'alimentation et la diététique, la beauté et l'hygiène, les compléments alimentaires, les produits d'entretien écologiques.

Depuis 2007, l'ensemble de ses marques bio adhère au Club 1% pour la Planète et reverse 1% de son chiffre d'affaires à des associations environnementales. En 2011, elle crée la Fondation LEA NATURE/Jardin BiO' sous égide de la Fondation de France, dont l'objet est « la sauvegarde de la nature et prévenir les impacts de la dégradation de l'environnement sur la santé de l'Homme ….  Ses 4 valeurs piliers sont : l'Engagement Nature, l'Esprit Pionnier, la Solidarité et la Responsabilité. Son développement s’est toujours accompagné de la volonté de concilier économie et éthique au sein d’une démarche environnementale et sociétale. LéA NATURE, engagée de nature ! www.leanature.com

À propos d'Esker

Esker est un des principaux éditeurs mondiaux de solutions d'automatisation des processus documentaires et de dématérialisation des documents de gestion. S'adressant à tous les acteurs de l'entreprise, ses solutions en nuage (Cloud Computing) permettent aux entreprises d'automatiser et de dématérialiser la réception, le traitement et l'envoi de leurs documents : factures fournisseurs, bons de commandes, factures clients, lettres de relances, bulletins de paie, courriers commerciaux et marketing, etc. Esker aide ainsi les entreprises à éliminer le papier et sa manipulation de leurs processus de gestion, tout en améliorant leur productivité, leurs cycles de gestion et leur impact environnemental.

Les solutions d'Esker sont utilisées par plus de 80 000 entreprises dans le monde telles que Adecco, EDF, Entremont, Flammarion, Manpower, Thomson Reuters, Samsung ou encore Whirlpool, ainsi que par des ETI.

Avec un chiffre d'affaires de 41,1 millions d'euros en 2013, Esker se positionne comme le 22ème éditeur de logiciels français selon le classement Truffle 100 France 2014. Esker se classe également au 5ème rang des champions du SaaS selon l'AFDEL avec une croissance de plus de 16% de ses solutions Cloud en 2013, représentant plus de 61% du chiffre d'affaires du Groupe (89% en France).

Couvrant l'Amérique du Nord, l'Europe et l'Asie/Pacifique, Esker est un des éditeurs de logiciels français le plus présent à l'international avec 65% de son chiffre d’affaires réalisé hors de France, dont 41% aux Etats-Unis.

Esker est cotée sur NYSE Alternext à Paris (Code ISIN FR0000035818) et bénéficie du label d'entreprise innovante décerné par Oséo (N° A1209022V).

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