La Communauté d’Agglomération du Plateau de Saclay s?affranchit du papier pour convoquer ses élus

La Communauté d’Agglomération du Plateau de Saclay

s’affranchit du papier pour convoquer ses élus

Depuis janvier 2009, la Communauté d’Agglomération du Plateau de Saclay (CAPS) télétransmet les convocations et dossiers afférents à ses 40 élus via CDC FAST. Un dispositif de télétransmission sécurisé qui permet de travailler sereinement dans le respect du cadre réglementaire et de l’environnement.


La fin du travail dans l’urgence

« Avant, la constitution des dossiers de convocations se faisait toujours au dernier moment et c’était la course pour porter les dossiers dans chaque boîte aux lettres.
Maintenant nous pouvons commencer la préparation des dossiers plusieurs semaines à l’avance, la finaliser progressivement et télétransmettre l’ensemble aux élus en temps voulu.
Travailler dans l’urgence n’était plus acceptable. Avec FAST, nous sommes plus rapides et plus sereins quant au respect de nos obligations légales. Nous pouvons désormais nous concentrer davantage sur notre activité », explique Dominique GABRIELLI, Secrétaire Générale de la CAPS.

Une économie de papier incontestable

« La mise en œuvre de la dématérialisation génère une diminution considérable des volumes de papier : pour chaque conseil, les convocations, accompagnées de l’Ordre du Jour de l’Assemblée et de l’ensemble des documents discutés en séance, représentaient environ 10 000 pages, soit 50 kg de papier. Sans oublier les quelque 6 000 autres pages imprimées pour les 5 commissions annuelles ! Autant d’économies qui renforcent notre engagement éco-responsable dont nous sommes très fiers », ajoute Dominique GABRIELLI.

Le respect du cadre réglementaire

Le service proposé par CDC FAST permet de répondre aux exigences législatives du Code Général des Collectivités Territoriales en assurant la garantie de la date d’envoi, la traçabilité de la mise à disposition auprès des élus et la conservation de la preuve de télétransmission.

En dématérialisant en parallèle les actes soumis au contrôle de légalité via CDC FAST, la CAPS participe aussi activement au programme « ACTES » de modernisation de l’Administration, initié par le Ministère de l’Intérieur.

À propos de CDC FAST – www.cdcfast.fr

Créée en 2006, CDC FAST est une filiale à 100% de la Caisse des Dépôts et Consignations. Tiers de confiance, CDC FAST propose une offre de télétransmission sécurisée pour les documents à forte valeur administrative, juridique et financière.
Outre la dématérialisation du Contrôle de Légalité, de la Convocation des Elus et de la gestion des Prestations Sociales, CDC FAST propose également une offre de services en matière de Comptabilité Publique et expérimente plusieurs autres services dans les secteurs publics et privés. Les services FAST sont utilisés par plus de 1 500 établissements publics et collectivités locales.
Le métier de CDC FAST s’inscrit dans l’une des quatre priorités de la Caisse des Dépôts, dans le cadre de son plan stratégique « Elan 2020 » : l’environnement et le développement durable.
La Communauté d’Agglomération du Plateau de Saclay
s’affranchit du papier pour convoquer ses élus.

Contact presse :
CICOMMUNICATIONCécile BOYERDelphine DECOURTY
Tél. : 01 47 23 90 48 – boyer@cicommunication.com