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Keynectis accompagne lodgis.com dans le déploiement de la signature électronique des contrats de loc
14 juin 2012.
La dématérialisation a, depuis plusieurs années déjà, fait son entrée chez de nombreux acteurs de la vie économique. C’est aujourd’hui au secteur de l’immobilier de suivre la tendance. Lodgis.com, groupe immobilier de référence spécialisé dans la location meublée, a ainsi naturellement souhaité proposer un service de dématérialisation à ses clients leur permettant de signer électroniquement leur contrat de location.
Lodgis.com propose des locations meublées de durées variables à une clientèle essentiellement internationale. Les procédures de locations doivent donc être efficaces et rapides surtout dans le cas de courts ou moyens séjours. Avec des contrats de location qui doivent être obligatoirement signés par le bailleur et le locataire, la distance ne permet ainsi pas toujours des délais administratifs optimisés. Lodgis.com a donc cherché une solution lui permettant de raccourcir considérablement le processus de contractualisation tout en s’affranchissement des contraintes externes (dossiers mal remplis ou incomplets, délais postaux, quantité de papier à imprimer …) jusqu’alors fréquentes dans le processus papier.
« La signature électronique s’est donc imposée à nous comme une évidence, car elle nous permet d’offrir quelque chose de simple, facile à mettre en œuvre avec les mêmes garanties juridiques que le processus papier » explique Fabrice Petit, Fondateur de Lodgis.com.
« En accompagnant Lodgis.com dans le processus de dématérialisation de ses contrats de location, Keynectis lui a permis de tenir ses engagements clients tout en se tournant résolument vers l’avenir » ajoute Pascal Colin, Directeur général de Keynectis.
Dans le cadre de son activité d’intermédiaire pour la location et la vente d’appartements, Lodgis.com propose, en effet, à ses interlocuteurs de signer des documents au format PDF.
Keynectis, au travers de son partenariat CDS avec Adobe s’est donc naturellement révélé être le fournisseur idéal de la prestation en fournissant son service unique de certification de documents PDF comprenant les certificats électroniques, l’horodatage et la validation en ligne des certificats ainsi que la vérification de la signature.
La signature ainsi déployée est totalement autoportante car visualisable par tout produit Adobe Reader déployé chez les utilisateurs et ce partout dans le monde.
Par ailleurs, pour garantir la non répudiation du document archivé dans le temps, il est indispensable d’y apposer une datation de confiance à l’aide d’un mécanisme d’horodatage. Seule la contremarque de temps (appelée jetons d’horodatage) est à même de garantir que le document signé archivé n’a pas fait l’objet de manipulation ultérieure (fausse signature postdatée par exemple).
Une satisfaction clients immédiate
En proposant la signature électronique de ses contrats de location, bailleurs et locataires ont immédiatement adopté le nouveau processus.
Tous ont très vite compris les nombreux avantages qu’ils pouvaient tirer de la dématérialisation :
• Sécurité et confidentialité des échanges
• Traçabilité de la contractualisation
• Rapidité et souplesse de mise en œuvre
La signature électronique : un acte inscrit dans la politique de réactivité de Lodgis.com
Aujourd’hui, 95% des contrats traités par Lodgis.com sont signés électroniquement.
Loin devant les considérations écologiques habituellement évoquées, le projet de dématérialisation initié par Lodgis.com a fait l’objet d’une approche globale, tenant compte des spécificités métiers légales et organisationnelles, et permettant à ses clients de rester concentrer sur leurs usages.
Un document électronique ayant la même valeur légale qu’un document papier
Le document PDF est un format ISO qui a la particularité d’être accessible par l’ensemble des ordinateurs du marché.
Son format respecte la continuité d’usage dans la dématérialisation des documents papier.
Dans le souci d’adaptation aux nouveaux besoins associés à l’usage de l’internet et de la dématérialisation des processus métiers de Lodgis.com, la signature électronique est implémentée au sein du format PDF lui-même permettant de donner aux documents électroniques signés la même valeur et la même ergonomie qu’un document papier (signature et vérification de la signature sont indissociables).
A propos de Keynectis :
Keynectis est un éditeur de logiciels et de services de confiance en ligne, spécialisé dans le domaine de la protection des échanges numériques. Pionnier du SaaS (Software as a Service) et bénéficiant de plus de 12 ans d’activité, Keynectis protège les identités numériques et assure l’intégrité des documents et des communications numériques, au profit des gouvernements, industriels, institutions financières et in fine au bénéfice des usagers dans un monde connecté. Avec plus de 100 millions d’identités numériques protégées, Keynectis est le leader européen des technologies et services de confiance. En 2011, Keynectis a racheté OpenTrust, leader des logiciels d’infrastructure de confiance pour les entreprises et les administrations. Pour en savoir plus www.keynectis.com
A propos de Lodgis.com :
Lodgis.com est un groupe immobilier spécialisé en location meublée qui s’adresse à une clientèle internationale à la recherche de logements à Paris :
– en location courte durée pour une ou plusieurs semaines ;
– en location longue durée pour des séjours de quelques mois ou plus ;
– à l’achat
Lodgis.com est aujourd’hui leader sur le marché de la location meublée à Paris avec :
– 5000 propriétaires qui lui font confiance
– Plus de 50 000 locations meublées réalisées
– 40 collaborateurs expérimentés
– Plus de 200 000 visiteurs par mois sur www.lodgis.com
Lodgis.com est également présent à New York et à Montréal et poursuit sa stratégie de développement à Londres.
Lodgis.com publie ses annonces immobilières en 10 langues : français, anglais, allemand, espagnol, italien, portugais, japonais, chinois traditionnel, chinois simplifié et russe. Tous les biens proposés en « prêt à habiter » sont soigneusement sélectionnés et classés selon leur niveau de standing. Chaque annonce est illustrée de nombreuses photos et accompagnée d’une fiche de renseignements très détaillée : situation géographique, prix de vente ou de location, disponibilités, services proposés, plan du logement, avis des internautes…. Les conseillers de Lodgis.com, tous multilingues, sont des spécialistes formés aux spécificités juridiques et fiscales du meublé. Ils vivent dans les zones qu’ils commercialisent pour une parfaite connaissance du march
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Tatiana Graffeuil | Angélique de Barros| OXYGEN |
Tel. +33 (0)1. 41. 11. 37. 89 – tgraffeuil@oxygen-rp.com
Caroline Drobinski – Keynectis
Tel. +33 (0)1.55 64 22 75 – caroline.drobinski@keynectis.com
Carol Galivel | Julien Michon | Lodgis/Galivel & Associés
Tel. +33 (0)1.41.05.02.02 – galivel@galivel.com