DPii EDC est aussi une solution adaptée aux TPE GEDAL s?équipe de la solution DPii EDC pour dématéri

DPii EDC est aussi une solution
adaptée aux TPE.
 
GEDAL s’équipe de la solution DPii
EDC pour dématérialiser fiscalement ses factures depuis Sage.
 

Avec
l’installation rapide de la solution DPii EDC mode Numérique et mode Poste,
GEDAL bénéficie de réels avantages en termes de réduction de coûts et de gain
de temps, lui permettant d’optimiser son développement en se concentrant sur
son cœur de métier.

Paris, le 28 mars 2013 – GEDAL, centrale de référencement en épicerie sèche, vient d’installer la solution DPii EDC de l’éditeur de logiciels de transmission et de services avancés de dématérialisation, DPii Telecom & Services. La société a en effet choisi les modules Numérique et Poste de la solution phare de DPii pour dématérialiser 100 factures/mois. 

Située à Saint-Jean-de-Védas dans le Languedoc-Roussillon, GEDAL emploie une équipe de 6 salariés. Avec une croissance continue sur le marché de l’épicerie sèche, la société a réalisé un chiffre d’affaires de 1 546 000€ en 2011 puis de 1 627 000€ en 2012. GEDAL s’est entourée de partenaires de qualité et compte aujourd’hui 25 adhérents parmi lesquels les distributeurs alimentaires Beuvain, Cercle Vert, Dutrieux et le distributeur de produits d’hygiène et d’entretien MRNET. La centrale s’appuie également sur des valeurs fortes telles que la qualité de service, la proximité avec les clients ou encore une réactivité optimale.

Consciente des enjeux de la dématérialisation des factures et de son évolution nécessaire en 2013, GEDAL décide de changer son mode de facturation ainsi que la gestion commerciale de son logiciel de comptabilité Sage Line 100. Après avoir lancé un appel d’offres début décembre 2012 et étudié l’ensemble des propositions, GEDAL se tourne immédiatement vers DPii et s’équipe en moins d’un mois de DPii EDC mode Numérique et mode Poste. L’éditeur a su répondre au mieux à ses attentes en proposant une solution économique, accessible et sécurisée.

« Jusqu’à présent, nous gérions de manière classique nos factures et n’utilisions pas de solution de dématérialisation. Aussi, avant de nous engager, nous souhaitions nous équiper d’une solution éprouvée nous garantissant une entière fiabilité et satisfaction », précise Isabel Roca, Responsable Administrative et Comptable de GEDAL. « La solution DPii EDC en modes Numérique et Poste nous a notamment séduits par le gain de temps qu’elle nous procure, nous permettant de nous concentrer sur le coeur de notre activité.»

Grâce à cette solution, GEDAL dématérialise de manière légale et automatique ses factures depuis le logiciel Sage Ligne 100. Pour 4% des clients de la centrale de référencement qui n’ont pas souhaité recevoir de factures en format Numérique, cette dernière confie à DPii Telecom & Services l’envoi de leurs courriers papier en automatique. Facile et rapide à installer, la solution répond parfaitement aux exigences techniques de GEDAL. Dotée d’un excellent rapport qualité prix, elle permet par exemple de traiter les courriers papier vers la France et l’étranger à partir de 0,95€ par courrier et les factures dématérialisées de 0,05 à 0,19€ par courrier. De plus, les modules Numérique et Poste de DPii EDC permettent de réduire la consommation de papier, cette dernière assurant la conservation des factures sur 10 ans (option archivage).

«  Les équipes DPii Telecom & Services ont fait preuve d’une très grande disponibilité. Nous avons apprécié la qualité des services qu’ils nous ont délivrés. Nous avons bénéficié d’une formation de 2h, pour nous permettre d’appliquer une méthode simpliquée, ainsi que de plusieurs démonstrations. Cette collaboration fructueuse avec DPii a été un véritable atout pour passer plus facilement le cap de la dématérialisation », ajoute Isabel Roca.

Afin d’harmoniser davantage la gestion de ses documents en interne et de faciliter les échanges avec ses partenaires, GEDAL envisage en 2014 de dématérialiser l’ensemble de ses contrats avec les grands fournisseurs industriels.

A propos de DPii Telecom & Services (http://www.dpii-telecom.com) 

Créée en 1986, DPii telecom & services est une entreprise française offrant une gamme complète de solutions de transmission de fichiers de gestion et de production ainsi que des services avancés de dématérialisation.
De l’analyse du besoin à la mise en production, en incluant la maintenance, la télémaintenance, la formation et l’optimisation, DPii telecom & services accompagne au quotidien les projets sécurisés de dématérialisation entrante et sortante, de dématérialisation comptable, d’archivage et de télécommunications de plus de 500 entreprises TPE, PME et grands comptes en France. La société bénéficie également d’un rayonnement international avec une centaine de clients, présents en Europe (Belgique, Espagne, Pays-Bas, Royaume-Uni et Suisse), en Afrique du Nord et sub-saharienne, et aux Etats-Unis.
Les solutions et services DPii ont obtenu la certification ISO 9001:2008, référence internationale en matière de certification des systèmes de management de la qualité au sein des entreprises, et les sources logicielles sont déposées auprès d’organismes officiels en Europe et aux USA. Membre de la FNTC Fédération Nationale des Tiers de Confiance et de l’IHEDN (Institut des Hautes Etudes de la Défense Nationale), DPii EDC est également qualifié GS1 pour la facture dématérialisée format 289-V.

A propos de GEDAL

Depuis 30 ans, le réseau GEDAL est constitué d’une communauté de distributeurs indépendants d’épicerie et d’hygiène-entretien, auprès de la restauration hors-domicile collective et commerciale.

Le réseau GEDAL est une communauté de chefs d’entreprises indépendants qui entretiennent les valeurs fondamentales de leurs métiers :

• Une présence régionale dense favorisant la proximité avec leurs clients.

• Une qualité de service placée au centre de leurs préoccupations.

• Donner accès aux grandes marques des métiers de bouche.

• Une vraie relation avec leurs clients qui a pour effet une forte fidélisation.

• Une bonne capacité d’adaptation et une forte réactivité sur les marchés font du réseau des chefs d’entreprise GEDAL, un groupement dont l’ambition commune sera toujours tournée vers le client.

Contacts Presse Agence Grayling France

Sonia Bonvalet & Laëtitia Audrain – Tel. 01 55 30 70 97 / 71 00

sonia.bonvalet@grayling.com –
laetitia.audrain@grayling.com