Cegid choisit Esker pour dématérialiser ses factures fournisseurs

Lyon, le 19 mars 2012. A l’occasion du Salon Documation qui se tient au CNIT les 21 et 22 mars, Esker, un des principaux éditeurs mondiaux de solutions de dématérialisation des processus documentaires, annonce que Cegid, premier éditeur français de logiciels de gestion, a fait le choix de ses solutions pour dématérialiser ses factures fournisseurs. Ce premier projet commun de dématérialisation s’inscrit dans un projet plus global d’amélioration du cycle fournisseur et vient ainsi renforcer la relation entre les deux éditeurs.

Doté de ses propres solutions de comptabilité et de gestion commerciale, Yourcegid Comptabilité et Négoce, Cegid gère un volume annuel de 65 000 factures fournisseurs dont la moitié reçue en EDI.

« Après avoir consulté plusieurs éditeurs du marché, Esker nous a convaincu à plusieurs titres. Sur le plan fonctionnel, sa solution réalise une lecture totale des factures, et pas seulement des éléments d’en-tête ou de pied de page : une fonctionnalité incontournable pour envisager la deuxième étape du projet, à savoir la réconciliation ligne à ligne des factures avec les commandes et les réceptions fournisseurs. Parallèlement, la capacité d’accompagnement d’Esker et la réactivité de ses équipes commerciales et développement ont également été déterminantes dans notre choix » explique Bernard Tholin, Directeur des Services Comptables et Financiers de Cegid.

Opérationnelle depuis octobre 2011, la solution en mode SaaS d’Esker permet à Cegid d’optimiser son cycle fournisseur et de dématérialiser entre 100 et 150 factures par jour avec les fonctionnalités et bénéfices suivants :
• suppression de la manipulation des factures au format papier : les factures fournisseurs sont scannées à la direction financière et mises à disposition des comptables dans leur interface web,
• suppression des tâches de saisie grâce à la numérisation et à la reconnaissance automatique des données de la facture via la technologie d’OCR d’Esker,
• mise en correspondance automatique des données des factures avec le référentiel comptable de Cegid (auxiliaires fournisseurs, plan de compte des charges),
• passage automatique des écritures comptables dans Yourcegid Comptabilité avec renvoi d’un numéro de pièce unique,
• mise à disposition de l’image de la facture scannée directement depuis l’écriture comptable,
• workflow de validation à plusieurs niveaux permettant de valider les factures fournisseurs et de déclencher le paiement.

« Grâce aux solutions Esker, nous avons optimisé notre processus de traitement des factures fournisseurs. Cela se concrétise par des bénéfices en productivité dus à l’automatisation des tâches, une diminution du temps de validation des factures, et une amélioration de la traçabilité des informations permettant ainsi de renforcer le contrôle interne » ajoute Bernard Tholin.
 
« Même si le projet est encore récent, les premiers retours en termes de ROI sont perceptibles et un redéploiement des ressources sur des tâches à plus forte valeur ajoutée pour les équipes de la Direction Financière, mais également pour les collaborateurs utilisateurs de la solution, a d’ores et déjà pu être mis en place » indique Thierry Luthi, Directeur Financier.

« De plus, l’utilisation de cette solution en mode SaaS simplifie sa mise en place et son exploitation. Le système d’information du Groupe évolue d’ailleurs massivement vers ce modèle, que nos clients ont déjà également largement adopté » complète Sylvain Moussé, DSI de Cegid.

« Le fait que le Groupe Cegid, acteur majeur de l’édition de logiciels et du SaaS, ait choisi Esker pour ses propres besoins en termes de dématérialisation vient valider la pertinence de l’intégration de nos solutions avec les applications Cegid et conforter notre présence sur ce marché » précise Claire Valencony, Directrice de la filiale France d’Esker.

Fort du succès de ce premier projet, Cegid envisage aujourd’hui d’étendre l’utilisation des solutions de dématérialisation d’Esker pour couvrir le processus de règlement des fournisseurs par la mise en place d’un workflow sécurisé de validation des paiements.

A propos de Cegid ■ www.cegid.fr  
Premier éditeur français de logiciels de gestion avec un chiffre d’affaires de 263,8 M€ en 2011, le groupe Cegid compte plus de 2 000 collaborateurs et près de 400 000 utilisateurs tant en France qu’à l’étranger. Directement implanté à Paris, New-York, Barcelone, Madrid, Milan, Londres, Casablanca, Shenzhen, Shanghai, Hong Kong et Tokyo, Cegid s’appuie aussi sur des accords de distribution partout dans le monde, afin d’accompagner ses clients dans leur développement international.
Editeur de solutions dédiées à la performance des entreprises et à leur développement, le groupe Cegid a fondé son savoir-faire sur des expertises « métier » (Industrie, Services, Négoce, Retail, Hôtels-Restaurants, Profession Comptable, Associations, Entrepreneurs et TPE, Secteur Public) et « fonctionnelles » (Finance, Fiscalité, Performance Management, Ressources Humaines). L’offre Yourcegid, également disponible en mode « on demand » (SaaS), est adaptée aux entreprises et établissements publics de toutes tailles.
Avec des technologies qui s’intègrent naturellement et qui répondent aux enjeux métier des utilisateurs, Cegid donne une nouvelle dimension à l’informatique : la création de valeur pour l’entreprise et ceux qui contribuent à son développement.
Cotation depuis 1986 – Eurolist d’Euronext Paris Compartiment C
Code ISIN Actions : FR0000124703 – Reuters : CEGI.PA – Bloomberg : CGD FP
Segment NextEconomy – FTSE : 9537 Software
Indices : Small, Mid and Small, All-Tradable et ITCAC

A propos d’Esker ■ www.esker.fr  
Esker est un des principaux éditeurs mondiaux de solutions d’automatisation des processus documentaires et de dématérialisation des documents de gestion.
S’adressant à tous les acteurs de l’entreprise, ses solutions en nuage (Cloud Computing) permettent aux entreprises d’automatiser et de dématérialiser la réception, le traitement et l’envoi de leurs documents : factures fournisseurs, bons de commandes, factures clients, lettres de relances, bulletins de paie, courriers commerciaux et marketing, etc.
Esker aide ainsi les entreprises à éliminer le papier et sa manipulation de leurs processus de gestion, tout en améliorant leur productivité, leurs cycles de gestion et leur impact environnemental.
Les solutions d’Esker sont utilisées par plus de 80 000 entreprises dans le monde telles que Adecco, EDF, Entremont, Flammarion, Lafarge, Manpower, Thomson Reuters, Samsung ou encore Whirlpool, ainsi que par des ETI.
Avec un chiffre d’affaires de 36,3 millions d’euros en 2011, Esker se positionne comme le 21ème éditeur de logiciels français et 3ème en région Rhône-Alpes.
Couvrant l’Amérique du Nord, l’Europe et l’Asie/Pacifique, Esker est un des éditeurs de logiciels français le plus présent à l’international avec 68 % de son chiffre d’affaires réalisé hors de France, dont 41 % aux Etats-Unis.
Esker est cotée sur NYSE Alternext à Paris (Code ISIN FR0000035818) et bénéficie du label d’entreprise innovante décerné par Oséo (N° A0605040V).

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. Julie BARBARAS – 04 26 23 41 48 – jbarbaras@amalthea.fr  
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Cegid : Isabelle EMERARD – 04 26 29 52 39 – i.emerard@cegid.fr  
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