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Frédéric J. Grevin

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Frédéric Grevin, Vice Président, Records Management Department, New York City Economic Development Corporation (NYCEDC-- http://www.nycedc.com/about-nycedc). NYCEDC, une compagnie privée sans but de profit, est le principal moteur du développement économique de la ville de New York, chargée d'exploiter les actifs de la ville pour stimuler la croissance, créer des emplois et améliorer la qualité de vie. La mission du service des archives (Records Management Department) est de systématiquement gérer de façon centralisée les archives de l'organisme, tout au long de leur cycle de vie. Cette gestion recouvre les archives de tous les formats: électroniques et papier. Le développement du volume et de la complexité des archives électroniques requiert un investissement côté personnel. Trois des quatre archivistes ayant un Masters de bibliothécaire, et le quatrième ayant plusieurs années d'expérience avec les archives électroniques. 

Le « records management » (gestion des documents d'usage actif) dans la région de New York est un marché très large, comprenant des acteurs privés (services financiers, pharmaceutiques, médecine, universités privées) que publics (services du gouvernement fédéral, de l'tat de New York, et de la municipalité). 

Incendie dévastateur à Brooklyn, New York, USA. Le 31 janvier 2015, un incendie a détruit un entrepôt d'archives appartenant à la compagnie CitiStorage/Recall. Plus de 31.000 mètres cube d'archives, privés et publics, sont brûlés ou sévèrement endommagés. L'enquête n'indique pas de criminalité, mais plutôt une faillite de procédure. Un petit feu avait eu lieu immédiatement avant; le système d'extinction automatique avait été activé, l'alarme donnée, les pompiers de la ville étaient arrivés sur place, et il avait apparu que le feu était éteint. Le système d'extinction automatique avait donc été désactivé (pour contrôler l'inondation), mais il semble qu'une veille n'avait pas été mise en place pour assurer que le feu restait éteint. En fait, le feu couvait, ayant repris vie, est devenue incendie incontrôlable. La morale de l'histoire étant donc que l'inapplication d'une procédure essentielle peut rendre inutile le meilleur système d'extinction automatique. Voir la photo infra-rouge de l'entrepôt en flammes (photo :  New York City Fire Department), et article dans le New York Times (Fire at a Brooklyn Warehouse Puts Private Lives on Display. Feb. 1, 2015. http://www.nytimes.com/2015/02/02/nyregion/large-warehouse-fire-continues-to-burn-in-brooklyn.html).

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Site web www.nycedc.com