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Grâce à EDC Master de DPii, les entreprises gèrent aisément leurs besoins en dématérialisation et la sécurité de transmission avec accusé de réception de leurs emails

Grâce à EDC Master de DPii, les entreprises gèrent aisément leurs besoins en dématérialisation et la sécurité de transmission avec accusé de réception de leurs emails

 Gamme de solutions complète et directement installable chez les utilisateurs, DPii EDC Master garantit l'intégrité et la sécurité des courriers dématérialisés.



Paris le 8 janvier 2013 - DPii Télécom & Services, éditeur de logiciels et de services avancés de dématérialisation, vient d'annoncer le lancement d'EDC Master, un ensemble de solutions de dématérialisation permettant de réaliser d'importantes économies, tout en conservant la qualité et la sécurité des transmissions.

Aujourd'hui, pour de nombreuses entreprises, la dématérialisation des documents dans le Cloud ou le SaaS implique des enjeux de protection des serveurs et de confidentialité des données. Dans un tel contexte et afin de maîtriser leurs solutions, elles préfèrent stocker leurs données en France. DPii a ainsi élaboré une solution qui, en plus d'être disponible en mode SaaS, propose des licences directement installables chez les clients pour répondre à l'ensemble de leurs besoins en termes de dématérialisation de courrier, de paie, de contrat doté d'une double signature ou bien encore de facture intégrant ou non la signature électronique.

EDC Master est une véritable alternative aux emails classiques ainsi qu'aux courriers postaux. Les utilisateurs ont ainsi la possibilité d'ouvrir leurs documents dématérialisés dans leurs propres boîtes de messagerie. Ils bénéficient également d'un accusé de réception de lecture et de la garantie d'intégrité pour chaque document émis. Les entreprises peuvent désormais envoyer et recevoir rapidement leurs courriers sur leur propre site, de manière sécurisée, cryptée, multiplateformes et ce, à moindre coût, tout en respectant les aspects légaux pour les factures, les contrats, la paie, les courriers recommandés ou bien encore les analyses médicales.

Grâce à EDC Master, les utilisateurs sont à même de maîtriser leur solution EDC Master. Ils peuvent en effet choisir d'activer selon leurs propres besoins, l'horodatage, la signature électronique, l'archivage et la GED multicritères. Ils disposent aussi en option de connecteurs de service postal et d'un coffre-fort électronique pour une durée de 50 ans. Chaque utilisateur peut alors décider de dématérialiser l'intégralité ou une partie de ses documents de manière légale, sans aucun coût supplémentaire externe au document.

Avec la transposition de la Directive Européenne visant à encourager le développement de la facture électronique en 2013, une troisième voie s'est ouverte. Aussi, en plus de traiter les factures EDI et les PDF signés électroniquement, EDC Master propose de mettre en œuvre une piste d'audit fiable. Elle garantit l'intégrité et la traçabilité des documents et s'assure de la bonne réception de ces derniers auprès du destinataire.

 « EDC Master est également compatible avec l'AS/400, Cegid, Divalgo, EBP, Sage, SAP, Unix ou bien encore Spool …, ajoute Pierre Patuel, co-fondateur de DPii Télécom & Services. « Cette solution est l'aboutissement d'important travaux visant à adapter le plus possible nos solutions aux besoins variés de nos clients ainsi qu'aux réglementations et normes en vigueur pour simplifier leur quotidien avec des prestations de dématérialisation simples d'utilisation et économiques. …

En plus d'offrir un suivi en temps réel des envois et de la récupération des documents transmis, EDC Master propose des emails sécurisés bénéficiant des garanties suivantes :

-          sécurité d'accès, solutions ISO 9001 en HTTPS ;

-          intégrité des documents, afin de les rendre non modifiables ;

-          accusé de réception de lecture du document dans la boîte de messagerie du destinataire.

 

A propos de DPii Telecom & Services (http://www.dpii-telecom.com)

Créée en 1986, DPii telecom & services est une entreprise française offrant une gamme complète de solutions de transmission de fichiers de gestion et de production ainsi que des services avancés de dématérialisation.

De l'analyse du besoin à la mise en production, en incluant la maintenance, la télémaintenance, la formation et l'optimisation, DPii telecom & services accompagne au quotidien les projets sécurisés de dématérialisation entrante et sortante, de dématérialisation comptable, d'archivage et de télécommunicationsde plus de  500 entreprises TPE, PME et grands comptes en France. La société bénéficie également d'un rayonnement international avec une centaine de clients, présents en Europe (Belgique, Espagne, Pays-Bas, Royaume-Uni et Suisse), en Afrique du Nord et sub-saharienne, et aux Etats-Unis.

Les solutions et services DPii ont obtenu la certification ISO 9001:2008,référence internationale en matière de certification des systèmes de management de la qualité au sein des entreprises, et les sources logicielles sont déposées auprès d'organismes officiels en Europe et aux USA. Membre de la FNTC Fédération Nationale des Tiers de Confiance et de l'IHEDN (Institut des Hautes Etudes de la Défense Nationale), DPii EDC est également qualifié GS1 pour la facture dématérialisée format 289-V.

Contacts Presse
Agence Grayling France
Sonia Bonvalet & Laëtitia Audrain
01 55 30 70 97 / 71 00
sonia.bonvalet@grayling.com
laetitia.audrain@grayling.com


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